# Privételefoonboek

Privécontactpersonen worden voor elke gebruiker als privételefoonboek aangemaakt. Dit is alleen zichtbaar voor de gebruiker. Naast naam en adres kunnen maximaal drie telefoonnummers worden opgeslagen onder de privécontactpersonen.

Table 1. Privécontactpersonen
Parameter | Uitleg
Naam | Voer hier de naam en voornaam van de contactpersoon in.
Adres | Voer hier het adres in.
Telefoonnummers | Voer de telefoonnummers met het exchange-toegangskengetal in. Voeg een verbindingsstreepje toe tussen het exchange-toegangskengetal en het telefoonnummer zodat de contactpersoon ook op de druktoetstelefoons kan worden gebruikt met kiezen op naam (voorbeeld: 0-0775115617).
Hoofdnummer (optioneel veld) | Selecteer hier welke van de drie telefoonnummers het hoofdnummer is. Het hoofdnummer wordt gekozen als het telefoonnummer niet specifiek is gekozen bij het kiezen op naam.

## Een gebruiker's privécontactpersonen kiezen

Selecteer--om een gebruiker's privécontactpersonen weer te geven--een gebruiker.

## Een privécontactpersoon maken en bewerken

- Als u een privécontactpersoon wilt toevoegen, selecteert u een gebruiker en klikt u vervolgens op de knop Nieuw.

- Als u de eigenschappen van een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u een gebruiker en klikt u op de naam van de contactpersoon die moet worden bewerkt.

## Eén of meer privécontactpersonen wissen

1. Selecteer een gebruiker en klik vervolgens op de knop Wissen.

   De selectievakjes worden weergegeven aan de linkerkant van de tabel.

2. Vink de vakjes aan van de privécontactpersonen die u wilt wissen en klik nogmaals op de knop Wissen.

Tip:

Om alle contacten te selecteren of deselecteren, klikt u op het selectievakje in de titel van de tabel.

## Privécontactpersonen kopiëren en toevoegen aan een andere gebruiker

U kunt de export-/importfunctie gebruiken om de privécontactpersonen van een gebruiker te kopiëren en ze aan andere gebruikers toe te voegen.

1. Kies de gebruiker waarvan de privécontactpersonen wilt kopiëren.

   De gebruiker's privécontactpersonen worden weergegeven.

2. Klik op de knop Exporteren.

   De gebruiker's privécontactpersonen worden in csv-indeling in een bestand geschreven. Afhankelijk van uw browserinstellingen wordt een vraag weergegeven voor het opslaan of openen van het bestand, of wordt het bestand direct geopend in een nieuw browsertabblad.

3. Sla het bestand op uw PC.

4. Selecteer de gebruiker waaraan u de privécontactpersonen wilt toevoegen.

   De gebruiker's privécontactpersonen worden weergegeven.

5. Klik op de knop Importeren.

6. Klik op de knop Bladeren... in de nieuwe weergave en selecteer het onlangs geïmporteerde CSV-bestand.

7. Klik nogmaals op de knop Importeren.

   De privécontactpersonen worden ingelezen.

## Privécontactpersonen exporteren

U kunt privécontactpersonen exporteren.

1. Selecteer een gebruiker en klik op de knop Exporteren.

   De privécontactpersonen worden in csv-indeling in een bestand geschreven. Afhankelijk van uw browserinstellingen wordt een vraag weergegeven voor het opslaan of openen van het bestand, of wordt het bestand direct geopend in een nieuw browsertabblad.

2. Sla het bestand op en open het vervolgens met een spreadsheetprogramma, bijvoorbeeld MS Excel.

3. Het csv-indeling is een ASCII-interchange-indeling. Tijdens of na het openen van de tekst met een spreadsheetprogramma moet het worden geconverteerd naar kolommen. Om de kolommen af te begrenzen gebruikt u de tabbladen van het csv-bestand.

## Privécontactpersonen importeren

U kunt een gebruiker’s contactpersonen die in csv-indeling beschikbaar zijn importeren.

1. Maak of bewerk de contactpersonen in een spreadsheetprogramma. Structureer de vermeldingen zoals in de tabel Structuur van een importbestand voor privé-contacten.

2. Sla de contactpersonen op in CSV-indeling met scheidingstekens.

3. Selecteer de gebruiker waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen.

4. Klik op de knop Importeren.

5. Klik op de knop Bladeren... in de nieuwe weergave en selecteer het aangemaakte CSV-bestand.

6. Klik nogmaals op de knop Importeren.

   De privécontactpersonen worden geïmporteerd.

Note:

Alle contactpersonen in het csv-bestand worden altijd toegevoegd. Als een contactpersoon al bestaat, wordt deze voor de tweede keer ingevoerd.

Table 2. Structuur van een importbestand voor privécontactpersonen
(Kolomkop)1 | (Kolomkop)1) | (Kolomkop)1) | (Kolomkop)1) | (Kolomkop)1)
<Naam 1> | <Hoofdnummer 1>2 | <Zakelijk nummer 1> | <Mobiele nummer 1> | <Privénummer 1>
<Naam 2> | <Hoofdnummer 2> | <Zakelijk nummer 2> | <Mobiele nummer 2> | <Privénummer 2>
... | ... | ... | ... | ...
<Naam n> | <Hoofdnummer 3> | <Zakelijk nummer 3> | <Mobiele nummer 3> | <Privénummer 3>

Parent topic: Telefoonboek
1 De eerste regel wordt geïnterpreteerd als de kolomkop en wordt niet ingelezen. Laat de velden leeg of voer de kolomkoppen van uw keuze in.
2 Selecteer een cijfer van 0 tot 3 om op te geven welk van de telefoonnummers moet worden aangewezen als het hoofdnummer: 0 = Geen hoofdnummer, 1 = Zakelijk nummer, 2 = Mobiel nummer, 3 = Privénummer
↑