# Groepsmailbox definiëren

Een groepsmailbox is een niet-persoonlijke mailbox die verschillende gebruikers op de hoogte brengt wanneer een nieuw spraakbericht wordt ontvangen. De groepsmailbox kan door meerdere gebruikers worden afgespeeld en beheerd (spraakberichten afspelen, begroetingen opnemen, controleren, wissen, activeren en deactiveren). Het Wizardvenster bevat alle instellingen die nodig zijn om een groepsmailbox te definiëren.

Wanneer een groepsmailbox is gedefinieerd, wordt een virtuele gebruiker (gebruiker zonder toegewezen aansluiting) automatisch gedefinieerd en aan de groepsmailbox gekoppeld. Oproepdoorschakeling naar het voicemailsysteem wordt vooraf geconfigureerd voor de virtuele gebruiker en de groepsleden (dit zijn leden van een suer-groep) krijgen een melding wanneer een nieuw spraakbericht wordt ontvangen. U kunt optioneel een begroeting uploaden die vervolgens als begroeting in het systeem wordt geladen en wordt geactiveerd als begroeting 1.

Table 1. Nieuwe groepsmailbox
Parameter | Beschrijving
Naam | De naam van de virtuele gebruiker aan wie de groepsmailbox wordt toegewezen.
Telefoonnummer | Telefoonnummer van de virtuele gebruiker aan wie de groepsmailbox wordt toegewezen. Het telefoonnummer wordt door de groepsleden gebruikt om spraakberichten af te spelen en de groepsmailbox te beheren.
PIN | De Pincode voor de virtuele gebruiker aan wie de groepsmailbox wordt toegewezen. Gebruikers kunnen met de pincode de groepsmailbox controleren en beheren. Note: De Pincode mag niet de standaardwaarde "0000” zijn.
Gebruiker of gebruikersgroep die melding moeten krijgen | Selecteer een gebruiker of gebruikersgroep in de lijst. Gebruiker: Alleen deze gebruiker krijgt een melding van nieuwe spraakberichten. Andere gebruikers kunnen echter met de juiste pincode de groepsmailbox ook controleren en beheren. Gebruikersgroep: Alle gebruikers van een gebruikersgroep krijgen een melding van nieuwe spraakberichten.
Begroeting 1 uploaden | U kunt hier rechtstreeks een begroeting voor de groepsmailbox uploaden (optioneel). Het bestand moet "begroeting1.wav" heten.

## Groepsmailbox definiëren

1. Klik op de Nieuwe groepsmailbox knop.

2. Geef de groepsmailbox een naam en telefoonnummer.

3. Definieer een pincode en bevestig uw invoer. De pincode moet tussen de 4 en 10 cijfers lang zijn en mag niet de standaardwaarde "0000” zijn.

4. Selecteer een gebruiker of gebruikersgroep uit de lijst die melding krijgt/krijgen van nieuwe spraakberichten.

5. Upload begroeting 1 met de naam "begroeting1.wav" (optioneel).

6. Klik op de Toepassen knop.

De groepsmailbox is nu geconfigureerd. Als u een begroeting hebt geüpload, is deze al geactiveerd.

Alle gebruikers hebben nu toegang tot de groepsmailbox met # 36 <alle nummers van de groepsmailbox> <PIN> <Functiecode>. U kunt de mogelijke functiecodes bekijken door in de configuratie van de zojuist aangemaakte groepsmailbox op de link Functiecodes voor deze groepsmailbox te klikken. Meer informatie over de functiecodes is te vinden in "Functiecode voor het beheer van persoonlijke begroetingen").

We raden u aan de overeenkomstige functietoetsen voor de gewenste functies op de aansluitingen te definiëren voor een comfortabeler bedrijf.

Parent topic: Voicemailbeheer
↑