# Openbaar telefoonboek

De verkorte kies-contacten in het openbare telefoonboek zijn voor alle systeemgebruikers beschikbaar als verkorte kiesnummers of als kiezen op naam.

Table 1. Openbare Contactpersonen
Parameter | Uitleg
Verkort kiesnummer | Het telefoonnummer van de openbare contactpersoon. Het staat in het interne nummerschema.
Opgeslagen telefoonnummer | U kunt de volgende telefoonnummers invoeren: Interne telefoonnummers Externe telefoonnummers: Vermelding met exchange-toegangskengetal. Voeg een verbindingsstreepje toe tussen het exchange-toegangskengetal en het telefoonnummer zodat het verkorte telefoonnummer ook op de druktoetstelefoons kan worden gebruikt (voorbeeld: 0-0775115617). Codes voor systeemfuncties. Het voorste gedeelte van een telefoonnummer (voorbeeld: De toegangscode van een provider voor voorkeuze kiezen).
Naam | Naam en voornaam van de contactpersoon.
Exchange-to-exchange-verbinding | Exchange-to-exchange-verbindingen zijn over het algemeen toegestaan voor dit verkorte kiesnummer, zonder beperking. De instelling heeft voorrang op de systeembrede en gebruikersspecifieke instelling voor het beperken van de exchange-to-exchange-verbinding. Het opgeslagen verkorte kiesnummer mag niet compleet zijn, zodat nummers met achtervoegsel handmatig kunnen worden gekozen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een exchange-to-exchange-verbinding met een enkel verkort kiesnummer worden vrijgegeven voor een volledig filiaal.

## Een openbare contactpersoon maken en bewerken

- Om een nieuwe contactpersoon te maken klikt u op de knop Nieuw en volgt u de invoeraanwijzingen.

- Om de eigenschappen van een contactpersoon te bewerken, klikt u op het overeenkomstige verkorte telefoonnummer.

## Specifieke contactpersonen zoeken en weergeven

Om specifieke contactpersonen te zoeken en weer te geven, voert u als filtercriterium een tekenreeks in in een of meer kolommen en klikt u vervolgens op de knop Filter.

Alle contactpersonen worden weergegeven waarvoor de ingevoerde tekenreeks is opgenomen in ten minste één kolom(zie ook "Filters in lijst").

## Eén of meer openbare contactpersonen wissen

1. Klik op de knop Wissen.

   De selectievakjes worden weergegeven aan de linkerkant van de tabel.

2. Vink de vakjes aan van de contactpersonen die u wilt wissen en klik nogmaals op de knop Wissen.

Tip:

Om alle contacten te selecteren of deselecteren, klikt u op het selectievakje in de titel van de tabel.

## Openbare contactpersonen exporteren

U kunt openbare contactpersonen exporteren.

1. Klik op de knop Exporteren.

   De openbare contactpersonen worden in csv-indeling in een bestand geschreven. U wordt gevraagd om dit bestand te openen of op te slaan, afhankelijk van de instellingen van uw browser.

2. Sla het bestand op en open het vervolgens met een spreadsheetprogramma, bijvoorbeeld MS Excel.

3. Het csv-indeling is een ASCII-interchange-indeling. Tijdens of na het openen van de tekst met een spreadsheetprogramma moet het worden geconverteerd naar kolommen. Om de kolommen af te begrenzen gebruikt u de tabbladen van het csv-bestand.

Zie ook...

Exporteren en importeren van openbare contacten

Openbare contacten maken deel uit van het Excel-exportbestand (Spreadsheet snelkieslijsten) en kunnen ook extern worden bewerkt. Raadpleeg voor meer informatie Configuratiegegevens importeren en exporteren.

Parent topic: Telefoonboek
↑