# Gegevensbackup

De automatische gegevensbackupfunctie maakt op regelmatige tijdstippen een back-up van de configuratiegegevens en slaat de backupbestanden op in het communicatieserver's bestandsmanagementsysteem. U kunt de distributieservice gebruiken om de backupbestanden automatisch naar een FTP-server te kopiëren of ze per email te versturen.

Met de functie Handmatige-backupfunctie kunt u handmatig backupbestanden van de configuratie- en audiogegevens maken en deze opslaan op elke gegevensdrager van uw keuze.

U kunt de Import/Export-functie gebruiken om configuratiegegevens opnieuw te exporteren, te bewerken en te importeren in een Excel-tabel.

## Gegevensbackup

U kunt handmatige gegevensbackup gebruiken om een backup van de configuratiegegevens of audiogegevens te maken en deze op te slaan als een gecomprimeerd ZIP-bestand op elke gewenste gegevensdrager.

De automatische configuratiegegevensbackupfunctie maakt op regelmatige tijdstippen een backup van de communicatieserverconfiguratiegegevens en slaat de backupbestanden op in het communicatieserver's bestandsmanagementsysteem.

Note:

Om ervoor te zorgen dat het herstelproces soepel verloopt, moet u ervoor zorgen dat u het ZIP-bestand niet wijzigt of decomprimeert.

## Handmatige backup

Configuratie- en audiogegevens moeten gescheiden worden opgeslagen als .zip-bestanden op een gewenste gegevensdrager. Er wordt ook automatisch een back-up gemaakt van de configuratiegegevens als kopie voor het communicatieserverbestandssysteem.

Situaties waarin u wordt geadviseerd om een handmatige backup te maken:

- Voordat u een eerste-ingebruikname van de communicatieserver uitvoert (een eerste-ingebruikname reset alle configuratiegegevens naar hun standaardwaarden).

- Voordat en nadat u de communicatieserver met kaarten of modules hebt uitgebreid (of gereduceerd).

- Vóór en na grote wijzigingen in de configuratie.

Backupconfiguratie en audiogegevensbestanden worden ook gescheiden hersteld. Herstel voor een volledige backup altijd eerst de configuratiegegevens. Het maakt niet uit of u backupbestanden gebruikt van het communicatieserverbestandssysteem of van een andere gegevensdrager. De communicatieserver wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de configuratiegegevens zijn hersteld. Herstel daarna de audiogegevens.

## Automatische backup

De automatische backupfunctie maakt een backup van de configuratiegegevens met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse intervallen:

- Elke dag wordt op een vastgestelde tijd een backup gecreëerd en opgeslagen in de ..\backup\dag\ directory.

- Als de volgende week begint, wordt er een kopie van de backup opgeslagen in de ..\backup\week\ directory.

- Als de maand verandert, wordt er een kopie van de backup opgeslagen in de ..\backup\maand\ directory.

De backupdirectory's bevinden zich op het bestandssysteem van de communicatieserver en zijn rechtstreeks toegankelijk via de Bestandenbrowser ( =2s) of met een FTP-verbinding.

Er blijft een back-up opgeslagen totdat de ingestelde tijd is verstreken; het .zip-bestand wordt dan verwijderd uit het bestandssysteem.

Table 1. Instellingen
Instelling | Beschrijving
Automatische backup | Er worden regelmatig backups gemaakt en opgeslagen op het bestandssysteem van de communicatieserver. Automatische backups van gegevens, email en FTP-distributieservice worden uitgeschakeld. Er wordt geen back-up gemaakt.
Backup uitvoeren op (tijd van de dag) | Er wordt telkens een nieuwe back-up gemaakt op het hier ingestelde tijdstip.
Bewaartijd voor dagelijkse backup (dagen) | Alle backupbestanden in de ..\backup\dag\ backupdirectory worden gewist als ze ouder zijn dan het opgegeven aantal dagen dat hier wordt ingesteld.
Bewaartijd voor wekelijkse backup (weken) | Alle backupbestanden in de ..\backup\week\ backupdirectory worden gewist als ze ouder zijn dan het aantal weken dat hier wordt ingesteld.
Bewaartijd voor maandelijks backup (maanden) | Alle backupbestanden in de ..\backup\maand\ backupdirectory worden gewist als ze ouder zijn dan het opgegeven aantal maanden dat hier wordt ingesteld.

## Distributieservice

De emaildistributieservice verzendt een kopie van elke gemaakte backup naar een vooraf geconfigureerd emailadres.

Table 2. Emaildistributieservice-instellingen
Instelling | Beschrijving
Emaildistributieservice actief | De meest recente, automatisch aangemaakt backup wordt verzonden op basis van het gedefinieerde distributie-interval. Note: Om emails te kunnen versturen, moet u de toegang tot een SMTP-server realiseren. In een AIN, moet u de SMTP-server alleen in de Master realiseren.
Distributie-interval (dagen) | U kunt de meest recente backup iedere dag versturen (1) of minder vaak.
E-mailadres | Voer hier een geldig emailadres als bestemmingsadres in (het e-mailadres wordt niet geverifieerd en bezorgingsrapporten worden niet geëvalueerd.
Emailonderwerp | Voer hier het gewenste emailonderwerp in. Als u geen tekst invoert, dan wordt een standaardtekst gebruikt.

De FTP-distributieservice stuurt ook een backupbestand naar een FTP-server.

Table 3. FTP-distributieserviceinstellingen
Instelling | Beschrijving
FTP-distributieservice actief | Het meest recente, automatisch aangemaakt backupbestand wordt naar de FTP-server gekopieerd.
Distributie-interval (dagen) | Het backupbestand wordt dagelijks (1) of minder vaak naar de FTP-server verzonden.
FTP-adres | Voer hier het adres in waar de FTP-server kan worden bereikt.
Gebruikersnaam en wachtwoord | Voer hier de toegangsgegevens voor de FTP-server in.
Bestemmingspad | Voer hier het pad naar de bestemmingsdirectory op de FTP-server in (b.v. "/commserver/backup/"

## Import/Export-functie

U kunt de Import/Export-functie gebruiken om configuratiegegevens opnieuw te exporteren, te bewerken en te importeren in een Excel-tabel.

Algemene instructies voor het importeren en exporteren van configuratiegegevens vindt u hier Configuratiegegevens importeren en exporteren. Lees de beveiligingsrichtlijnen die hierin zijn opgenomen aandachtig door voordat u de configuratiegegevens importeert en houd er rekening mee.

## Automatische backup testen

Voor het testen van automatische backup klikt u op Activeer auto-backup.

Er wordt een backup gemaakt en opgeslagen in de ..\backup\tmp\ directory. Tegelijkertijd wordt een poging gedaan de backup te distribueren in overeenstemming met de instellingen van de distributieservice.

Klikken op Toon backupbestanden op communicatieserver geeft een lijst van alle backupbestanden op het communicatieserverbestandssysteem.

## Handmatige een backup maken

U kunt handmatige gegevensbackup gebruiken om een backup van de configuratiegegevens of audiogegevens te maken en deze op te slaan als een gecomprimeerd ZIP-bestand op elke gewenste gegevensdrager.

Om een handmatige backup te creëren gaat u als volgt te werk:

1. Klik onder Backup maken op de Configuratiegegevens knop.

2. Sla het gecomprimeerde ZIP-bestand op naar een gegevensdrager van uw keuze.

   Note:

   Er wordt ook automatisch een back-up gemaakt van de configuratiegegevens als kopie voor het communicatieserverbestandssysteem.

3. Herhaal indien nodig de Punten 1 en 2 voor de audiobestanden.

## Backup terugzetten

Note:

- Het terugzetten van een backup overschrijft onherstelbaar de huidige configuratiegegevens of audiogegevens.
- Als u een back-up van de configuratiegegevens terugzet, worden ook de aanwezigheidsstatus van de gebruikers, de persoonlijke routeringsinstellingen en alle geactiveerde CFU's opnieuw ingesteld naar de backupstatus.
- Sommige wijzigingen worden pas van kracht nadat de computer opnieuw is opgestart. De communicatieserver wordt opnieuw opgestart nadat de configuratiegegevens zijn hersteld.
- Herstel voor een volledige backup altijd eerst de configuratiegegevens en dan de audiogegevens.

Om een handmatige aangemaakt backup terug te zetten gaat u als volgt te werk:

1. Klik onder Backup terugzetten op de Configuratiegegevens / audiogegevens knop.

2. Klik op de knop Bladeren.

   Het dialoogvenster voor bestandenselectie verschijnt.

3. Zoek het configuratiegegevensbackupbestand op uw datadragerbestandssysteem, selecteer dat en klikt op de knop Openen. De naam van het geselecteerde back-upbestand wordt weergegeven.

4. Klik op OK en bevestig de beveiligingsprompt.

   Het configuratiegegevensbackupbestand wordt teruggezet en de communicatieserver start opnieuw op na bevestiging.

5. Herhaal indien nodig Punt 1. - 4. voor Audiogegevens.

   Het audigegevensbackupbestand wordt geladen. U hoeft de communicatieserver niet opnieuw op te starten.

Om een backupbestand aangemaakt met automatisch backup terug te zetten gaat u als volgt te werk:

1. Klik onder Backup terugzetten op Gebruik backups op de communicatieserver.

   Note:

   U kunt ook onder Auto-backupfuncties en -instellingen klikken op Toon backups op de communicatieserver.

2. De lijst met beschikbare backupbestanden wordt weergegeven. Selecteer de backup die u wilt terugzetten.

3. Klik op Geselecteerde backup terugzetten en bevestig de beveiligingsprompt.

   Het configuratiegegevensbackupbestand wordt teruggezet en de communicatieserver start opnieuw op na bevestiging.

## Backups wissen

Handmatig of automatisch gemaakte backups van configuratiegegevens op het bestandssysteem van de communicatieserver kunnen als volgt worden verwijderd:

1. Klik op Toon backups op de communicatieserver.

2. Klik op Alle wissen en bevestig de beveiligingsprompt.

   Alle backupbestanden op het communicatieserverbestandssysteem worden gewist.

Zie ook...

"Configuratiegegevens importeren en exporteren"

Parent topic: Onderhoud
↑