# Rubrica

La rubrica contiene i contatti comuni e può essere utilizzata da tutti gli utenti del sistema con numeri di selezione nominativa e/o abbreviata.

Table 1. Contatto comune nella rubrica
Parametri | Spiegazione
Numero di chiamata | Il numero di selezione abbreviata del contatto pubblico. Si tratta di un numero definito nel piano di numerazione interno.
Num. di chiamata associato | È possibile inserire i seguenti numeri: Numeri di chiamata interni Numeri di chiamata esterni: inserimento con cifra di impegno urbana. Inserire un trattino fra la cifra di impegno urbana e il numero di chiamata in modo che sia possibile impiegare il numero di selezione abbreviata anche in selettori di linea (esempio: 0-0775115617). È possibile anche inserire un numero esterno nel formato canonico completo (esempio: +41775115617). Codici per funzioni del sistema. La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: codice di accesso di un provider per una preselezione).
Nome | Nome e cognome del contatto.
Collegamento urbana-urbana | Per questo numero di selezione abbreviata, i collegamenti urbana-urbana sono ammessi in genere senza limitazioni. L'impostazione ha priorità maggiore rispetto all'impostazione di sistema e all'impostazione specifica dell'utente che limita i collegamenti urbana-urbana. Il numero di selezione abbreviata associato non deve essere completo, in modo che sia possibile selezionare in seguito delle cifre manualmente. Ciò consente di abilitare ad es. i collegamenti urbana-urbana con un solo numero di selezione abbreviata per una intera filiale.

## Creazione e modifica di un contatto comune

- Per creare un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Nuovo e seguire le richieste.

- Per modificare le proprietà di un contatto, fare clic sul numero di selezione abbreviata corrispondente.

## Cancellazione di uno o più contatti

1. Fare clic sul pulsante Cancella.

   A sinistra nella tabella sono presenti delle caselle di controllo.

2. Evidenziare i contatti che si desidera cancellare e fare di nuovo clic sul pulsante Cancella.

Tip:

Per selezionare o deselezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nel titolo della tabella.

## Esportazione e importazione di contatti pubblici

I contatti pubblici fanno parte del file Excel d'esportazione (foglio di lavoro Lista di selezione abbreviata) e possono essere modificati anche esternamente. Per maggiori dettagli, fare riferimento alla sezione Importazione ed e esportazione dei dati di configurazione.

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