# Rubrica comune

I contatti di selezione abbreviata nella rubrica comune sono disponibili per tutti gli utenti del sistema sotto forma di numeri di selezione abbreviata o di selezione per nome.

Table 1. Contatti comuni
Parametri | Spiegazione
Numeri di selezione abbreviata | Il numero di selezione abbreviata del contatto comune. Si tratta di un numero definito nel piano di numerazione interno.
Num. di chiamata associato | È possibile inserire i seguenti numeri: Numeri di chiamata interni Numeri di chiamata esterni: inserimento con cifra di impegno urbana. Inserire un trattino fra la cifra di impegno urbana e il numero di chiamata in modo che sia possibile impiegare il numero di selezione abbreviata anche in selettori di linea (esempio: 0-0775115617). Codici per funzioni del sistema. La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: La parte iniziale di un numero di chiamata (esempio: codice di accesso di un provider per una preselezione).
Nome | Nome e cognome del contatto.
Collegamento urbana-urbana | Per questo numero di selezione abbreviata, i collegamenti urbana-urbana sono ammessi in genere senza limitazioni. L'impostazione ha priorità maggiore rispetto all'impostazione di sistema e all'impostazione specifica dell'utente che limita i collegamenti urbana-urbana. Il numero di selezione abbreviata associato non deve essere completo, in modo che sia possibile selezionare in seguito delle cifre manualmente. Ciò consente di abilitare ad es. i collegamenti urbana-urbana con un solo numero di selezione abbreviata per una intera filiale.

## Creazione e modifica di un contatto comune

- Per creare un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Nuovo e seguire le richieste.

- Per modificare le proprietà di un contatto, fare clic sul numero di selezione abbreviata corrispondente.

## Visualizzazione e ricerca di determinati contatti

Per cercare e visualizzare determinati contatti, inserire nel criterio di filtro una sequenza di caratteri che si trova in una o più colonne e fare clic sul pulsante Filtro.

Vengono visualizzati tutti i contatti in cui la sequenza di caratteri immessa è contenuta in almeno una colonna (vedere anche "Filtri nelle liste").

## Cancellazione di uno o più contatti

1. Fare clic sul pulsante Cancella.

   A sinistra nella tabella sono presenti delle caselle di controllo.

2. Evidenziare i contatti che si desidera cancellare e fare di nuovo clic sul pulsante Cancella.

Tip:

Per selezionare o deselezionare tutti i contatti, fare clic sulla casella di controllo nel titolo della tabella.

## Esportazione di contatti comuni

È possibile esportare i contatti comuni.

1. Fare clic sul pulsante Esportare.

   I contatti comuni vengono scritti in un file in formato CSV. A seconda delle impostazioni del browser appare la richiesta di salvare o di aprire il file.

2. Salvare il file e aprirlo con un programma per fogli di calcolo, quale ad esempio Microsoft Excel.

3. Il formato CSV è un formato di scambio ASCII. Durante o dopo l’apertura con un programma per fogli di calcolo è necessario trasformare il testo in colonne. In questo file CSV i separatori di colonne sono presenti sotto forma di tabulazioni.

Vedere anche...

Esportazione e importazione di contatti pubblici

I contatti pubblici fanno parte del file Excel d'esportazione (foglio di lavoro Lista di selezione abbreviata) e possono essere modificati anche esternamente. Per maggiori dettagli, fare riferimento alla sezione Importazione ed e esportazione dei dati di configurazione.

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