# Agenda privada

Los contactos privados se crean para cada usuario en una agenda privada. Ésta, sólo es visible para el usuario. Para cada contacto privado, además del nombre y de la dirección, se pueden almacenar hasta tres números de llamada.

Table 1. Contactos privados
Parámetro | Explicación
Nombre | Aquí se introduce el apellido y nombre del contacto.
Dirección | Aquí se introduce la dirección.
Números de llamada | Introducir los números de llamada con el prefijo de acceso a enlace. Agregar un guión entre el prefijo de acceso a enlace y el número de llamada de forma que el contacto pueda también utilizarse en teléfonos multilínea con marcación por nombre (ejemplo: 0-0775115617).
Número principal (campo opcional) | Seleccionar aquí cual de los tres números de llamada debe ser el número principal. El número predeterminado se marca cuando no se específica ningún número al utilizar la marcación por nombre.

## Mostrar los contactos privados del usuario

Para visualizar los contactos privados de un usuario, seleccionar el usuario.

## Crear y editar un contacto privado

- Para agregar un contacto privado, seleccionar el usuario y a continuación hacer clic en el botón Nuevo.

- Para editar las propiedades de un contacto, seleccionar el usuario y hacer clic en el nombre del contacto a editar.

## Borrar a uno o más contactos privados

1. Seleccionar el usuario y a continuación hacer clic en el botón Eliminar.

   Aparecen casillas a la izquierda de la tabla.

2. Marcar las casillas de los contactos privados que desee borrar y hacer otra vez clic en el botón Eliminar.

Tip:

Para seleccionar o deshacer la selección de todos los contactos, hacer clic en la casilla en el título de la tabla.

## Copiar contactos privados y agregarlos a un usuario diferente

Es posible utilizar las funciones de exportar e importar para copiar los contactos privados de un usuario y agregárselos a otro usuario.

1. Seleccionar al usuario cuyos contactos desea copiar.

   Se muestran los contactos privados del usuario.

2. Hacer clic en el botón Exportar.

   Los contactos públicos del usuario se escriben en un archivo en formato csv. Dependiendo de la configuración de su navegador, es posible que aparezca un mensaje para guardar o abrir el archivo, o que directamente se abra en una nueva pestaña del navegador.

3. Guardar el archivo en el PC.

4. Seleccionar al usuario al que desea agregar los contactos privados.

   Se muestran los contactos privados del usuario.

5. Hacer clic en el botón Importar.

6. Hacer clic en el botón Buscar... en la nueva vista y seleccionar el archivo CSV que se acaba de importar.

7. Hacer clic en el botón Importar.

   Se leen los contactos privados.

## Exportar contactos privados

Es posible exportar los contactos privados.

1. Seleccionar un usuario y hacer clic en el botón Exportar.

   Los contactos privados se escriben en un archivo en formato csv. Dependiendo de la configuración de su navegador, es posible que aparezca un mensaje para guardar o abrir el archivo, o que directamente se abra en una nueva pestaña del navegador.

2. Guarde el archivo y ábralo con un programa de hojas de cálculo, como por ejemplo MS Excel.

3. El formato csv es un formato de intercambio ASCII. Durante o después de la apertura del texto con un programa de hojas de cálculo, deberá convertirlo a columnas. Para separar las columnas utilice los tabuladores del archivo csv.

## Importar contactos privados

Es posible importar los contactos de un usuario que estén disponibles en formato csv.

1. Crear o editar los contactos en un programa de hojas de cálculo. Estructura las entradas como se muestra en la tabla Estructura de un archivo de importación para contactos privados.

2. Guardar los contactos en formato CSV.

3. Seleccionar al usuario al que desea agregar los contactos.

4. Hacer clic en el botón Importar.

5. Hacer clic en el botón Buscar... en la nueva vista y seleccionar el archivo CSV creado.

6. Hacer clic en el botón Importar.

   Se importan los contactos privados.

Note:

Se agregan siempre todos los contactos del archivo csv. Aunque un contacto ya exista, este se introduce nuevamente.

Table 2. Estructura de un archivo de importación para contactos privados.
(Encabezado de columna) 1 | (Título de columna) 1) | (Título de columna) 1) | (Título de columna) 1) | (Título de columna) 1)
<Nombre 1> | <Número principal 1> 2 | <Número de negocio 1> | <Número de móvil 1> | <Número privado 1>
<Nombre 2> | <Número principal 2> | <Número de negocio 2> | <Número de móvil 2> | <Número privado 2>
... | ... | ... | ... | ...
<Nombre n> | <Número principal 3> | <Número de negocio 3> | <Número de móvil 3> | <Número privado 3>

Parent topic: Agenda
1 La primera línea se interpreta como el encabezado de columna y no se lee. Deje los campos en blanco o inserte los encabezados de columna de su elección.
2 Seleccione un dígito del 0 al 3 para especificar cuál de los números de llamada se designará como número principal: 0 =Ningún número principal, 1 =Número de la empresa, 2 =Número del móvil, 3 =Número privado
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