# Teléfonos con asientos gratuitos

La libre ocupación está pensada para las estaciones de trabajo que se utilizan por varios miembros del equipo. Con la libre ocupación cada miembro del equipo puede darse de alta, en un teléfono sin personalizar, mediante su propio número de llamada y su PIN y personalizar ese teléfono durante un tiempo determinado. Durante ese tiempo, utiliza el teléfono con o sin sus parámetros personales.

Los teléfonos que han sido configurados para la libre ocupación, pertenecen a un grupo de libre ocupación. Aquí es posible configurar los grupos de libre ocupación y asignarles teléfonos.

Puede agregar teléfonos del sistema AD2, teléfonos del sistema IP, teléfonos SIP de Mitel, así como teléfonos DECT, a un grupo de asientos gratuito.

## Grupo de libre ocupación

En general, en lugar de usuarios se asignan teléfonos para utilizarlos en los grupos de libre ocupación. Es posible configurar varios grupos de libre ocupación y asignar varios teléfonos a cada teléfono de libre ocupación. No obstante, cada teléfono puede pertenecer únicamente a un grupo de libre ocupación.

Cuando un usuario se da de alta en un grupo de libre ocupación, el teléfono se retira del grupo de libre ocupación y se le asigna al usuario. Cuando el usuario se da de baja, el teléfono vuelve otra vez al grupo de libre ocupación. Es decir, el usuario toma en préstamo el teléfono del grupo de libre ocupación temporalmente. Durante ese tiempo, el teléfono adquiere todas las propiedades del usuario.

El propio grupo de libre ocupación tiene propiedades similares a las de un usuario. Esas propiedades se mantienen durante el tiempo que el usuario permanezca dado de alta en el teléfono de libre ocupación.

## Parámetros personales del usuario que está dado de alta

Puede especificar si, además de las propiedades del usuario (número de llamada y nombre, listas de llamadas, directorio telefónico, conjunto de permisos, identificación de llamadas, desvío de llamadas y otros), la configuración del terminal (idioma del usuario, asignaciones de teclas, propiedades de audio) del registro usuario son efectivos (predeterminado) o si se van a utilizar las configuraciones de terminal del grupo de asientos libres (Usar configuración de perfil de terminal personal).

Cuando un usuario se da de alta con los parámetros predeterminados y ya está asignado a un teléfono del mismo tipo, el teléfono de libre ocupación adopta esos parámetros. De lo contrario, se adoptan los parámetros predeterminados para este tipo de teléfono

El usuario puede adaptar los parámetros del terminal a sus necesidades, como de costumbre directamente en el teléfono. Puede por ejemplo volver a configurar algunas teclas o cambiar la melodía del timbre. Estos parámetros se guardan y estarán disponibles la próxima vez que se dé de alta.

Table 1. Grupo de libre ocupación
Parámetro | Explicación
Grupo de libre ocupación | Nombre del grupo de libre ocupación
Número de llamada | Número de llamada del grupo de libre ocupación Este número se utiliza ante todo como identificación del llamante para las llamadas en un teléfono de libre ocupación donde no se ha dado de alta ningún usuario. Este número se utiliza ante todo como identificación de la persona que llama si se realiza una llamada en un teléfono de asiento libre en el que no hay ningún usuario conectado. En la configuración predeterminada, solo se puede utilizar para llamadas de emergencia.
Conjunto de autorizaciones | El conjunto de autorizaciones seleccionado se aplica cuando ningún usuario se ha dado de alta en el grupo de libre ocupación. El valor estándar es el conjunto de autorizaciones 2. En este conjunto de autorizaciones, sólo están permitidas las llamadas de emergencia de forma predeterminada.
Cerrar sesión | Sólo manualmente: El usuario debe darse de baja del teléfono de libre ocupación Darse de baja después de: Se da de baja automáticamente al usuario después de que haya expirado el tiempo establecido. El tiempo empieza a cronometrarse en cuanto el usuario se da de alta. Dar de baja a las: Al usuario se le da de baja cada día a la hora establecida.
Hora | Si ha seleccionado el parámetro Darse de baja después de aquí se introducirá el tiempo en horas y minutos. Si ha seleccionado el parámetro Dar de baja a las aquí introducirá la hora en el formato (hh:mm).
Utilizar el perfil de terminal personal | Se adoptan los parámetros del terminal (idioma del usuario, asignación de teclas, parámetros de audio) del usuario que se ha dado de alta. Los parámetros del terminal de un grupo de libre ocupación permanecen efectivos aún después de que el usuario se haya dado de alta en él.
Solicitud de PIN al desconectar | Para darse de baja, el usuario del grupo de libre ocupación debe introducir su PIN (predeterminado).

## Configurar un grupo de libre ocupación

Para configurar un grupo de libre ocupación nuevo, proceda como sigue a continuación:

1. Hacer clic en el botón Nuevo en la barra superior.

   Aparecerá un cuadro de dialogo para introducir el número de teléfono.

2. Introducir el nombre y los valores de los parámetros como se describe en la tabla superior y hacer clic en el botón Aplicar.

   Se ha creado el grupo de libre ocupación.

Note:

Si el cuadro de diálogo para introducir el número de teléfono no aparece, es posible que sea porque su navegador esté bloqueando las ventanas emergentes. Si es así, ajuste la configuración de su navegador para permitir ventanas emergentes de WebAdmin.

## Agregar un nuevo teléfono al grupo de libre ocupación

Para agregar un nuevo teléfono al grupo de libre ocupación que acaba de crear, proceda como sigue a continuación:

1. Hacer clic en el botón Nuevo en la barra inferior.

2. En Tipo terminal elija el teléfono que desee agregar.

   Puede agregar teléfonos del sistema AD2 (DSI-AD2), teléfonos del sistema IP (IP), teléfonos Mitel SIP (Mitel SIP), así como teléfonos DECT (DECT), a un grupo de asientos gratuito.

3. En Grupo de libre ocupación, seleccionar el grupo de libre ocupación al que desea asignar el teléfono.

4. Haga clic en Aceptar.

   Se mostrará la vista de edición con los parámetros del teléfono.

5. En Puerto asignado, seleccionar el puerto al que desea conectar el teléfono (sólo para los terminales digitales del sistema).

6. Haga clic en el botón Aplicar.

   Ahora, el teléfono se ha asignado al grupo de libre ocupación.

Note:

La configuración que se introduzca aquí será válida hasta que no haya un usuario dado de alta en este teléfono de libre ocupación o hasta que no se active el parámetro Utilizar el perfil de terminal personal.

## Agregar un teléfono existente a un grupo de libre ocupación.

Para agregar un teléfono existente al grupo de libre ocupación que acaba de crear, proceda como sigue a continuación:

1. Pasar de la vista Terminales de libre ocupación a la vista Terminales estándar.

2. Seleccionar el teléfono que se desea agregar haciendo clic en la designación de la interfaz del teléfono.

   Puede agregar teléfonos del sistema (AD2), teléfonos del sistema IP (IP), teléfonos Mitel SIP (Mitel SIP), así como teléfonos DECT y SIP DECT (DECT y Mitel SIP) a un grupo de asientos gratuitos.

3. En Usuario/grupo asignado, seleccionar el grupo de libre ocupación al que desea asignar el teléfono.

4. Hacer clic en Aplicar.

   Se mostrará la vista de edición con los parámetros del teléfono.

5. Hacer clic en el botón Atrás.

   Ahora, el teléfono se ha asignado al grupo de libre ocupación.

Note:

La configuración que se introduzca aquí será válida hasta que no haya un usuario dado de alta en este teléfono de libre ocupación o hasta que no se active el parámetro Utilizar el perfil de terminal personal.

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