# Importar y exportar datos de configuración

Esta configurando un nuevo servidor de comunicaciones y desea recopilar y leer los datos básicos en una tabla Excel, o desea leer los datos de configuración en otro sistema de comunicaciones, o editar y ampliar una configuración existente con la ayuda de una tabla Excel.

Con la función exportar e importar puede crear, editar y leer un archivo Microsoft Excel.

A continuación se describen las instrucciones generales para realizar esta tarea. Por favor lea y observe atentamente las directrices de seguridad descritas en ellas antes de importar los datos de configuración.

Tiene la posibilidad de editar varios datos de configuración fuera de WebAdmin o de importar datos de configuración de otros sistemas de comunicación MiVoice Office 400. Con la ayuda de la función exportar, podrá crear aquí un archivo Excel, que llamaremos a continuación Archivo de exportación. El archivo de exportación contiene varias hojas de cálculo. Cada hoja cubre un área de configuración en particular. Posteriormente, edítelo y vuelva a importarlo. Se importarán sólo los datos pertenecientes a la vista en los que usted haya activado la función de importar.

Ejemplo: La función de importar de la vista Agenda / Pública importa sólo los datos del archivo de exportación que se encuentra en la hoja de cálculo Lista de marcación abreviada.

Excepción: La función de importación en la vista copia de seguridad importa los datos en todas las hojas de cálculo.

Puede sustituir o completar la configuración existente importando el archivo de exportación que ha editado previamente.

## Completar la configuración

Utilice esta variante para completar los datos de configuración existentes o sustituir entradas individuales. Observe lo siguiente:

- Las entradas agregadas al archivo de exportación (nuevas líneas) se transfieren a la configuración teniendo en cuenta los límites del sistema.

- Las entradas modificadas en el archivo de exportación se transfieren a la configuración. Se sobrescribe la entrada existente.

- Las entradas que no se hayan modificado en el archivo de exportación no son tenidas en cuenta durante la importación y permanecen sin cambios en la configuración.

- Las relaciones existentes permanecen sin cambios (p.ej. la asignación de un teléfono a un usuario).

- Las entradas vacías en el archivo de exportación no son tenidas en cuenta durante la importación.

## Resumen de los parámetros que se pueden exportar / importar

Para obtener un resumen de los parámetros que se pueden exportar / importar, cree un archivo de exportación como se describe en la sección de instrucciones.

## Reemplazar una configuración

Si desea configurar un sistema desde el inicio, durante la importación sólo sustituya los datos de configuración, ya que la totalidad de los datos es reemplazada. Observe las pautas de seguridad en la Guía del usuario y en la sección "Instrucciones".

## Exportar, editar y volver a importar los datos de configuración

Tiene la posibilidad de editar varios datos de configuración fuera de WebAdmin o de importar datos de configuración de otros sistemas de comunicación MiVoice Office 400. Con la ayuda de la función exportar, podrá crear aquí un archivo Excel, que llamaremos a continuación Archivo de exportación. El archivo de exportación contiene varias hojas de cálculo. Cada hoja cubre un área de configuración en particular. Posteriormente, edítelo y vuelva a importarlo. Se importarán sólo los datos pertenecientes a la vista en los que usted haya activado la función de importar.

Ejemplo: La función de importar de la vista Agenda / Pública importa sólo los datos del archivo de exportación que se encuentra en la hoja de cálculo Lista de marcación abreviada.

Excepción: La función de importación en la vista copia de seguridad ( = um) importa los datos en todas las hojas de cálculo.

Puede sustituir o completar la configuración existente importando el archivo de exportación que ha editado previamente.

Nota:

Reemplace los datos de configuración sólo si está configurando un servidor de comunicaciones desde el inicio. Esta acción elimina todos los datos de usuario configurados previamente y todas las programaciones de usuario tales como números SDE, destinos EDL, entradas de grupos de usuario, terminales asignados, teclas configuradas, etc.!

Para ello, es necesario realizar lo siguiente:

## Exportar datos

1. Cree un archivo de respaldo de datos de configuración (vista respaldo de datos = um).

2. Busque la vista cuyos datos desea editar fuera de WebAdmin.

Nota:

Los datos sólo pueden exportarse desde vistas que disponen del botón exportar / importar.

1. Crear un archivo de exportación haciendo clic en el botón Exportar.

   Todos los datos del servidor de comunicaciones subceptibles a ser exportados se copian en un archivo Excel, el mencionado archivo de exportación.

2. Guarde el archivo de exportación y realice una copia de él.

3. Abra la copia y complete los datos de configuración en la correspondiente hoja de cálculo.

4. Guarde el archivo editado.

Consejo:

Si desea procesar los datos en todas las hojas de cálculo, permanezca en la vista copia de seguridad ( = um) y haga clic en Exportar todos los datos usando la plantilla de exportación de Excel. Si no, proceda como descrito anteriormente.

## Importar datos y completar una configuración existente

1. En la vista correspondiente de WebAdmin, haga clic en el botón Importar.

2. No marque la casilla Completar configuración existente .

3. Elija el archivo de exportación desde su dispositivo de almacenamiento y haga clic en OK.

   Después de cerrar la pregunta de seguridad, se importan los datos de la correspondiente hoja de cálculo. Durante este proceso no se borra ningún dato de configuración.

Consejo:

Si desea importar los datos en todas las hojas de cálculo, permanezca en la vista copia de seguridad ( = um) y haga clic en Importar todos los datos del archivo de importación. Si no, proceda como descrito anteriormente.

## Importar datos y reemplazar una configuración existente

1. En la vista correspondiente de WebAdmin, haga clic en el botón Importar.

2. Marque la casilla Reemplazar configuración existente.

3. Elija el archivo de exportación desde su dispositivo de almacenamiento y haga clic en OK.

   Después de cerrar la pregunta de seguridad, se importan los datos de la correspondiente hoja de cálculo.

Consejo:

Si desea importar los datos en todas las hojas de cálculo, permanezca en la vista copia de seguridad ( =um) y haga clic en Importar todos los datos del archivo de importación. Si no, proceda como descrito anteriormente.

Nota:

Utilice está función de importación sólo si está configurando un servidor de comunicaciones desde el inicio. ¡Esta acción borrará los datos de configuración existentes y sus parámetros!

Nota:

Si exporta datos utilizando esta variante y luego los vuelve a importar sin ningún cambio, todos los parámetros relacionados con los datos se reiniciarán a sus valores predeterminados y perderá todos los ajustes que ya haya realizado.

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