# Conferencia

Puede establecer una conferencia de diferentes maneras: Mediante el puente de conferencias, los participantes marcan a una hora determinada. Las salas de conferencia abiertas pueden visualizarse o borrarse en esta vista.

Aquí es posible preconfigurar hasta 4 grupos de conferencias para conferencias periódicas en las que participan siempre las mismas personas. Si almacena el correspondiente código de función en una tecla, se establecerá la conferencia preconfigurada mediante la pulsación de dicha tecla.

## Salas de conferencia de marcación directa

El organizador de la conferencia prepara, a través de un Self Service Portal, una sala de conferencias y envía por correo electrónico una invitación a esta conferencia, indicando el tema, la fecha y la hora, el número de marcado interno y/o externo y el PIN de la conferencia.

Los participantes a la conferencia eligen a la hora predefinida el número interno o externo de marcación y se conectan a la conferencia. Durante a marcación una guía vocal ayuda a los participantes.

Las salas de conferencias se gestionan básicamente a través del Self Service Portal de los usuarios. Sin embargo, todas las salas de conferencias abiertas se pueden ver con su estado, contador de uso y última aplicación, y se pueden eliminar haciendo clic en símbolo. Además, puede ajustar aquí la descripción de las salas de conferencias y generar un nuevo PIN para cada sala de conferencias haciendo clic en símbolo.

## Conferencias preconfiguradas

Aquí es posible preconfigurar hasta 4 grupos de conferencias para conferencias periódicas en las que participan siempre las mismas personas. Puede introducir hasta 5 participantes por cada grupo.

El siguiente apartado explica como agregar o borrar los participantes a una conferencia.

## Agregar participantes a la conferencia

1. Hacer clic en el grupo de conferencia al que se desea agregar un participante.

   Se abre la vista de edición del grupo de conferencia.

2. Introducir los números de llamada de los participantes a la conferencia. No olvidar que se debe introducir el prefijo de acceso a enlace al introducir los números de llamada externos (por ejemplo, 0-091 624 1344).

## Suprimir participantes de la conferencia

1. Hacer clic en el grupo de conferencia del que se desea suprimir un participante.

   Se abre la vista de edición del grupo de conferencia.

2. Borrar la entrada del número de llamada del participantes a la conferencia que se desea suprimir.

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