# Kostenlose Sitztelefone

Free Seating ist für Arbeitsplätze vorgesehen, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden. Mit Free Seating kann sich jeder Mitarbeiter mit seiner Rufnummer und seiner PIN an einem nicht personalisiertem Telefon anmelden und für einen bestimmten Zeitraum für sich personalisieren. In dieser Zeit nutzt er das Telefon mit oder ohne seine persönlichen Einstellungen.

Telefone, die für Free Seating eingerichtet sind, gehören zu einem Free Seating Pool. Hier richten Sie Free Seating Pools ein und weisen diesen die Telefone zu.

Sie können zu einem Pool mit freien Sitzplätzen AD2-Systemtelefone, IP-Systemtelefone, Mitel SIP-Telefone sowie DECT-Telefone hinzufügen.

## Free Seating Pool

Telefone für den Free Seating Gebrauch ordnen Sie anstelle einem Benutzer einem Free Seating Pool zu. Sie können mehrere Free Seating Pools einrichten und jedem Free Seating Pool mehrere Telefone zuordnen. Ein Telefon kann jedoch nur einem Free Seating Pool angehören.

Wenn sich ein Benutzer an einem Free Seating Telefon anmeldet, wird das Telefon aus dem Free Seating Pool entfernt und dem Benutzer zugewiesen. Meldet sich der Benutzer wieder ab, geht das Telefon zurück in den Free Seating Pool. Der Benutzer leiht sich also vorübergehend ein Telefon aus dem Free Seating Pool. Während dieser Zeit übernimmt das Telefon die Eigenschaften des Benutzers.

Der Free Seating Pool selber hat ähnliche Eigenschaften wie ein Benutzer. Diese Eigenschaften sind wirksam, solange sich kein Benutzer an diesem Free Seating Telefon angemeldet hat.

## Persönliche Einstellungen des angemeldeten Benutzers

Sie können angeben, ob zusätzlich zu den Benutzereigenschaften (Rufnummer und Name, Anruflisten, Telefonbuch, Berechtigungssatz, Anruferidentifikation, Anrufweiterleitung u. a.) die Endgeräteeinstellungen (Benutzersprache, Tastenbelegung, Audio-Eigenschaften) der angemeldeten Benutzer wirksam sind (Standard) oder ob die Endgeräteeinstellungen des kostenlosen Sitzpools verwendet werden sollen (Persönliche Endgeräteprofileinstellung verwenden).

Wenn sich ein Benutzer mit der Standardeinstellung anmeldet und er bereits ein Telefon vom gleichen Typ zugeordnet hat, werden diese Einstellungen vom Free Seating Telefon übernommen. Ansonsten werden die Standardwerte für diesen Telefontyp übernommen.

Der Benutzer kann die Endgeräteeinstellungen wie gewohnt direkt am Telefon seinen Bedürfnissen anpassen. Er kann beispielsweise Tasten neu konfigurieren oder die Rufmelodie anpassen. Diese Einstellungen werden gespeichert und stehen ihm nach dem nächsten Anmelden wieder zur Verfügung.

Tabelle 1. Free Seating Pool
Parameter | Erläuterung
Free Seating Pool | Name des Free Seating Pools
Rufnummer | Rufnummer des Free Seating Pools. Diese Nummer wird in erster Linie als Anruferidentifikation verwendet, wenn an einem kostenlosen Sitztelefon telefoniert wird, an dem kein Benutzer angemeldet ist. In der Standardeinstellung kann diese nur für Notrufe verwendet werden.
Berechtigungssatz | Das gewählte Berechtigungssatz kommt zur Anwendung, wenn sich an einem Free Seating Pool kein Benutzer angemeldet hat. Als Standardeinstellung ist dies das Berechtigungssatz 2. Dieses hat als Standard nur Notrufe freigegeben.
Abmeldung | Nur manuell: Der Benutzer muss sich am Free Seating Telefon abmelden Abmelden nach: Der Benutzer wird automatisch nach Ablauf der eingestellten Zeitdauer abgemeldet. Die Zeitdauer beginnt zu laufen, sobald sich der Benutzer angemeldet hat. Abmelden um: Der Benutzer wird täglich um die eingestellte Uhrzeit abgemeldet.
Zeit | Mit der gewählten Einstellung Abmelden nach geben Sie hier die Zeitdauer in Stunden und Minuten ein. Mit der gewählten Einstellung Abmelden um geben Sie hier die Uhrzeit ein (hh:mm).
Persönliche Einstellungen verwenden | Die Endgeräteinstellungen (Benutzersprache, Tastenbelegung, Audio-Einstellungen) des angemeldeten Benutzers werden übernommen. Die Endgeräteinstellungen des Free Seating Pools bleiben auch wirksam wenn sich der Benutzer angemeldet hat.
PIN-Abfrage beim Abmelden | Um sich abzumelden, muss der Free Seating Benutzer seine PIN eingeben (Standard).

## Einen Free Seating Pool einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einen neuen Free Seating Pool einzurichten:

1. Klicken Sie in der oberen Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche Neu.

   Ein Dialogfenster zur Eingabe der Rufnummer wird angezeigt.

2. Tragen Sie den Namen und die Einstellwerte gemäss obiger Tabelle ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

   Der Free Seating Pool wird eröffnet.

Anmerkung:

Wenn das Dialogfenster zur Eingabe der Rufnummer nicht erscheint, kann das daran liegen, dass Ihr Browser das Öffnen von Popupfenstern blockt. Passen Sie in diesem Fall Ihre Browsereinstellungen an, um WebAdmin-Popups zu erlauben.

## Einem Free Seating Pool ein neues Telefon hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um dem neu eröffneten Free Seating Pool ein neues Telefon hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der unteren Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche Neu.

2. Wählen Sie den Endgerätetyp das Telefon, das Sie hinzufügen möchten.

   Sie können zu einem kostenlosen Sitzpool AD2-Systemtelefone (DSI-AD2), IP-Systemtelefone (IP), Mitel SIP-Telefone (Mitel SIP) sowie DECT-Telefone (DECT) hinzufügen.

3. Wählen Sie unter Free Seating Pool den Free Seating Pool aus, dem das Telefon zugeordnet werden soll.

4. Klicken Sie auf „OK“.

   Die Editieransicht mit den Telefoneinstellungen wird angezeigt.

5. Wählen Sie unter Zugeordneter Port den Port an dem das Telefon angeschlossen wird (nur für digitale Systemendgeräte).

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

   Das Telefon wurde dem Free Seating Pool zugeordnet.

Anmerkung:

Die Telefonkonfiguration, die Sie hier vornehmen, ist wirksam, solange sich kein Benutzer an diesem Free Seating Telefon angemeldet hat oder Persönliche Einstellungen verwenden nicht aktiviert ist.

## Einem Free Seating Pool ein bereits eröffnetes Telefon hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um dem neu eröffneten Free Seating Pool ein bereits eröffnetes Telefon hinzuzufügen:

1. Wechseln Sie von der Ansicht Free Seating Endgeräte in die Ansicht Standard-Endgeräte.

2. Wählen Sie das gewünschte Telefon, indem Sie auf die Schnittstellenbezeichnung des Telefons klicken.

   Sie können zu einem kostenlosen Sitzpool Systemtelefone (AD2), IP- Systemtelefone (IP), Telefone (), sowie DECT und SIP-DECT-Telefone (DECT und ) hinzufügen.

3. Wählen Sie unter Zugeordneter Benutzer/Pool den Free Seating Pool aus, dem das Telefon zugeordnet werden soll.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

   Die Editieransicht mit den Telefoneinstellungen wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.

   Das Telefon wurde dem Free Seating Pool zugeordnet.

Anmerkung:

Die Telefonkonfiguration, die Sie hier vornehmen, ist wirksam, solange sich kein Benutzer an diesem Free Seating Telefon angemeldet hat oder Persönliche Einstellungen verwenden nicht aktiviert ist.

Übergeordnetes Thema: Telefonen und Endgeräten in Betrieb nehmen
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