# Öffentliches Telefonbuch

Die Kurzwahlkontakte im öffentlichen Telefonbuch stehen allen Systembenutzern als Kurzwahlnummern oder als Namenwahl zur Verfügung.

Tabelle 1. Öffentliche Kontakte
Parameter | Erläuterung
Kurzwahlnummer | Die Rufnummer des öffentlichen Kontaktes. Diese ist im internen Nummerierungsplan definiert.
Hinterlegte Rufnummer | Sie können folgende Nummern eintragen: Interne Rufnummern Externe Rufnummern: Eintrag mit Amtszugangspräfix. Fügen Sie zwischen Amtszugangspräfix und Rufnummer einen Bindestrich ein, damit die Kurzwahlnummer auch an Reihenapparaten benutzt werden kann (Beispiel: 0-0775115617). Codes für Systemfunktionen. Den vorderen Teil einer Rufnummer (Beispiel: Zugangscode eines Providers für eine Pre-Selection-Wahl).
Name | Name und Vorname des Kontaktes.
Amt-Amt-Verbindung | Für diese Kurzwahlnummer sind die Amts-zu-Amts-Verbindungen ohne Einschränkung generell erlaubt. Die Einstellung hat höhere Priorität als die systemweite und die benutzerspezifische Einstellung zur Einschränkung von Amt-Amt-Vebindungen. Die hinterlegte Kurzwahlnummer muss nicht vollständig sein, sodass manuell Ziffern nachgewählt werden können. Dies ermöglicht z. B. Amt-Amt-Verbindungen mit einer einzigen Kurzwahlnummer für eine ganze Filiale freizugeben.

## Einen öffentlichen Kontakt eröffnen und bearbeiten

- Um einen Kontakt zu eröffnen, klicken Sie die Schaltfläche Neu und folgen den Eingabeaufforderungen.

- Um die Eigenschaften eines Kontaktes zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Kurzwahlnummer.

## Bestimmte Kontakte suchen und anzeigen

Um bestimmte Kontakte zu suchen und anzuzeigen, geben Sie als Filterkriterium eine Zeichenfolge ein, die in einer oder mehreren Spalten vorkommt, und klicken auf die Schaltfläche Filter.

Es werden alle Kontakte angezeigt, bei denen die eingegebene Zeichenkette in mindestens einer Spalte enthalten ist (siehe auch "Filter in Listen").

## Einen oder mehrere öffentliche Kontakte löschen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

   Links in der Tabelle werden Kontrollkästchen eingeblendet.

2. Markieren Sie die Kontakte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Löschen.

Tipp:

Um alle Kontakte aus- oder abzuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen im Tabellentitel.

## Öffentliche Kontakte exportieren

Sie können öffentliche Kontakte exportieren.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

   Die öffentlichen Kontakte werden in eine Datei im CSV-Format geschrieben. Abhängig von den Einstellungen Ihres Browsers erscheint die Aufforderung die Datei zu speichern oder zu öffnen.

2. Speichern Sie die Datei und öffnen Sie diese mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Microsoft Excel.

3. Das CSV-Format ist ein ASCII-Austauschformat. Während oder nach dem Öffnen mit einem Tabellenkalkulationsprogramm müssen Sie den Text in Spalten umwandeln. Als Spaltentrenner sind in der CSV-Datei Tabulatoren eingesetzt.

Siehe auch...

Öffentliche Kontakte exportieren und importieren

Der öffentliche Telefonbuchteil der Excel-Exportdatei (Kalkulationstabelle Kurzwahlliste) und kann auch extern bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurationsdaten importieren und exportieren.

Übergeordnetes Thema: Telefonbuch
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