# Telefonbuch

Das Telefonbuch enthält öffentliche Kontakte und kann von allen Systembenutzern mit Namen- und/oder Kurznummernwahl benutzt werden.

Tabelle 1. Öffentlicher Kontakt im Telefonbuch
Parameter | Erläuterung
Rufnummer | Die Kurzwahlnummer des öffentlichen Kontakts. Diese ist im internen Nummerierungsplan definiert.
Hinterlegte Rufnummer | Sie können folgende Nummern eintragen: Interne Rufnummern Externe Rufnummern: Eintrag mit Amtszugangspräfix. Fügen Sie zwischen Amtszugangspräfix und Rufnummer einen Bindestrich ein, damit die Kurzwahlnummer auch an Reihenapparaten benutzt werden kann (Beispiel: 0-0775115617). Eine externe Rufnummer kann auch im vollen kanonischen Format eingegeben werden (Beispiel: +41775115617). Codes für Systemfunktionen. Den vorderen Teil einer Rufnummer (Beispiel: Zugangscode eines Anbieters für das Wählen der Vorwahl).
Name | Name und Vorname des Kontaktes.
Amt-Amt-Verbindung | Für diese Kurzwahlnummer sind die Amts-zu-Amts-Verbindungen ohne Einschränkung generell erlaubt. Die Einstellung hat höhere Priorität als die systemweite und die benutzerspezifische Einstellung zur Einschränkung von Amt-Amt-Vebindungen. Die hinterlegte Kurzwahlnummer muss nicht vollständig sein, sodass manuell Ziffern nachgewählt werden können. Dies ermöglicht z. B. Amt-Amt-Verbindungen mit einer einzigen Kurzwahlnummer für eine ganze Filiale freizugeben.

## Einen öffentlichen Kontakt eröffnen und bearbeiten

- Um einen Kontakt zu eröffnen, klicken Sie die Schaltfläche Neu und folgen den Eingabeaufforderungen.

- Um die Eigenschaften eines Kontaktes zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Kurzwahlnummer.

## Einen oder mehrere öffentliche Kontakte löschen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

   Links in der Tabelle werden Kontrollkästchen eingeblendet.

2. Markieren Sie die Kontakte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Löschen.

Tipp:

Um alle Kontakte aus- oder abzuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen im Tabellentitel.

## Öffentliche Kontakte exportieren und importieren

Das öffentliche Telefonbuch ist Teil der Excel-Exportdatei (Kalkulationstabelle-Kurzwahlliste) und kann auch extern bearbeitet werden. Weitere Details finden Sie unter Importieren und Exportieren von Konfigurationsdaten.

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