# Configuratiegegevens importeren en exporteren

U bent een nieuwe communicatieserver aan het opzetten en wilt de basisgegevens in een Excel-tabel verzamelen of lezen, of u wilt de configuratiegegevens van een ander communicatiesysteem lezen, of u wilt een bestaande configuratie bewerken en uitbreiden met behulp van een Excel-tabel.

Met de export- en importfunctie kunt u een Microsoft Excel-bestand maken, bewerken en opnieuw lezen.

Hieronder vindt u de algemene instructies voor het uitvoeren van deze taak. Lees de beveiligingsrichtlijnen die hierin zijn opgenomen aandachtig door voordat u de configuratiegegevens importeert en houd er rekening mee.

U hebt de mogelijkheid om diverse configuratiegegevens te bewerken buiten WebAdmin om, of om configuratiegegevens te importeren van andere MiVoice Office 400-communicatiesystemen. Hier kunt u met behulp van de exportfunctie een specifiek Excel-bestand maken dat hierna het Exportbestand wordt genoemd. Het exportbestand bevat meerdere spreadsheets. Elk blad beslaat een specifiek configuratiegebied. Bewerk het exportbestand vervolgens opnieuw en importeer het opnieuw. Alleen de gegevens die bij de weergave horen en waarop u de importfunctie hebt geactiveerd, worden geïmporteerd.

Voorbeeld: De importeerfunctie in de Telefoonboek / Openbaar weergave importeert alleen de gegevens van het exportbestand dat op de spreadsheet Verkorte kieslijst staat.

Uitzondering: De importeerfunctie in de Backup ( =um) weergave importeert de gegevens van alle spreadsheets.

U hebt de mogelijkheid om de bestaande configuratie te voltooien of te vervangen met het importeren van het bewerkte exportbestand.

## De configuratie voltooien

Gebruik deze importvariant om bestaande configuratiegegevens in te vullen of om afzonderlijke vermeldingen te vervangen. Houd rekening met het volgende:

- De items die aan het exportbestand zijn toegevoegd (nieuwe regels) worden overgebracht naar de configuratie, rekening houdend met de systeemgrenswaarden.

- De invoergegevens die in het exportbestand zijn gewijzigd, worden overgebracht naar de configuratie. Het bestaande invoergegeven wordt overschreven.

- Invoergegevens die niet zijn gewijzigd in het exportbestand, worden tijdens het importeren niet in aanmerking genomen en blijven ook ongewijzigd in de configuratie.

- Bestaande betrekkingen blijven ongewijzigd (b.v. de toewijzing van een telefoon aan een gebruiker).

- Er wordt geen rekening gehouden met lege velden in het exportbestand tijdens het importeren.

## Overzicht van exporteerbare- en importeerbare parameters

Als u een overzicht van de exporteerbare- en importeerbare parameters wilt hebben, dan maakt u simpelweg een exportbestand zoals beschreven in het Instructies gedeelte.

## Een configuratie vervangen

Vervang tijdens het importeren alleen de configuratiegegevens als u het systeem helemaal opnieuw wilt instellen, omdat de volledige bestaande gegevens worden vervangen. Houd u aan de beveiligingsrichtlijnen in de Gebruikershandleiding en in het “Instructies” gedeelte.

## Configuratiegegevens exporteren, bewerken en opnieuw importeren

U hebt de mogelijkheid om diverse configuratiegegevens te bewerken buiten WebAdmin om, of om configuratiegegevens te importeren van andere MiVoice Office 400-communicatiesystemen. Hier kunt u met behulp van de exportfunctie een specifiek Excel-bestand maken dat hierna het Exportbestand wordt genoemd. Het exportbestand bevat meerdere spreadsheets. Elk blad beslaat een specifiek configuratiegebied. Bewerk het exportbestand vervolgens opnieuw en importeer het opnieuw. Alleen de gegevens die bij de weergave horen en waarop u de importfunctie hebt geactiveerd, worden geïmporteerd.

Voorbeeld: De importeerfunctie in de Telefoonboek / Openbaar weergave importeert alleen de gegevens van het exportbestand dat op de spreadsheet Verkorte kieslijst staat.

Uitzondering: De importeerfunctie in de Backup ( =um) weergave importeert de gegevens van alle spreadsheets.

U hebt de mogelijkheid om de bestaande configuratie te voltooien of te vervangen met het importeren van het bewerkte exportbestand.

Note:

Vervang de configuratiegegevens alleen als u de communicatieserver helemaal opnieuw instelt. Deze actie verwijdert alle eerder geconfigureerde gebruikersgegevens en alle bijbehorende gebruikersinstellingen zoals DDI's, CDE-doelen, gebruikersgroep-invoergegevens, toegewezen telefoons, geconfigureerde toetsen, enz.

Hiervoor gaat u als volgt te werk:

## Gegevens exporteren

1. Maak een configuratiegegevensbackupbestand(Gegevens-backup =um weergave).

2. Blader naar de weergave waarvan u de gegevens extern wilt bewerken buiten WebAdmin.

Note:

Gegevens kunnen alleen worden geëxporteerd vanuit weergaven met een export- en importknop.

1. Maak een exportbestand door op de Exporteren knop te klikken.

   De volledige exporteerbare communicatieservergegevens worden uitgelezen in een Excel-bestand, het zogenaamde exportbestand.

2. Sla het exportbestand op en maak er een kopie van.

3. Open de kopie en vul de configuratiegegevens in de bijbehorende spreadsheet in.

4. Sla het bewerkte bestand op.

Tip:

Als u de gegevens in alle spreadsheets wilt bewerken, dan blijft u in de Backup ( =um) weergave en klikt op Exporteer alle gegevens met behulp van de Excel-exportsjabloon. Zo niet, ga dan door zoals hierboven beschreven.

## Gegevens importeren en bestaande configuratie voltooien

1. In de bijbehorende WebAdmin weergave klikt u op de Importeren knop.

2. Laat het Voltooi bestaande configuratie selectievakje uitgevinkt .

3. Kies het exportbestand van uw opslagapparaat en klik op OK.

   Na een beveiligingsprompt, die u moet sluiten, worden de gegevens van het bijbehorende spreadsheet geïmporteerd. Er worden in dit proces geen bestaande configuratiegegevens verwijderd.

Tip:

Als u de gegevens in alle spreadsheets wilt importeren, dan blijft u in de Backup ( =um) weergave en klikt op Importeer alle gegevens uit het importbestand. Zo niet, ga dan door zoals hierboven beschreven.

## Gegevens importeren en bestaande configuratie vervangen

1. In de bijbehorende WebAdmin weergave klikt u op de Importeren knop.

2. Vink het Vervang de bestaande configuratie selectievakje aan .

3. Kies het exportbestand van uw opslagapparaat en klik op OK.

   Na een beveiligingsprompt, die u moet sluiten, worden de gegevens van het bijbehorende spreadsheet geïmporteerd.

Tip:

Als u de gegevens in alle spreadsheets wilt importeren, dan blijft u in de Backup ( =um) weergave en klikt op Importeer alle gegevens uit het importbestand. Zo niet, ga dan door zoals hierboven beschreven.

Note:

Gebruik deze variant van de importfunctie alleen als u de communicatieserver helemaal opnieuw instelt. Met deze actie worden reeds geconfigureerde gegevens en aanverwante instellingen gewist!

Note:

Als u met deze variant gegevens exporteert en deze vervolgens zonder wijzigingen opnieuw importeert, worden alle gegevensgerelateerde instellingen teruggezet naar de standaardwaarden en gaan al uw instellingen verloren.

Parent topic: Configuratie
↑