# Esportazione e importazione dei dati di configurazione

Si sta riconfigurando un server di comunicazione e si desidera rilevare e caricare i dati base in una tabella Excel oppure caricare i dati di configurazione di un altro sistema di comunicazione oppure si desidera modificare e ampliare la configurazione esistente con l'ausilio di una tabella Excel.

La funzione di esportazione e importazione consente di creare, elaborare e ricaricare un file Microsoft Excel.

Qui di seguito sono riportate istruzioni generali per questa operazione. Leggere le istruzioni e rispettare attentamente tutte le norme di sicurezza ivi contenute prima di importare i dati di configurazione.

Esiste la possibilità di modificare diversi dati di configurazione esternamente a WebAdmin o di importare i dati di configurazione di altri sistemi di comunicazione MiVoice Office 400. Per mezzo della funzione di esportazione creare un file Excel specifico che viene denominato di seguito file di esportazione. Il file di esportazione contiene diversi fogli di lavoro. Ogni foglio comprende un proprio ambito di configurazione. Modificare quindi il file di esportazione e reimportarlo. Verranno importati solo i dati che fanno parte della vista in cui è stata attivata la funzione di importazione.

Esempio: la funzione di importazione nella vista Rubrica / Pubblico importa solo i dati del file di esportazione che sono presenti nel foglio di lavoro Abbreviated dialling list.

Eccezione: la funzione di importazione nella vista Backup ( =um) importa i dati di tutti i fogli di lavoro.

Esiste la possibilità di integrare o sostituire la configurazione esistente importando il file di esportazione modificato.

## Integrazione della configurazione

Utilizzare questa variante d'importazione per integrare i dati di configurazione esistenti o per sostituire singole voci. Tenere presente quanto segue.

- Gli elementi aggiunti nel file d'esportazione (nuove righe) sono acquisiti nella configurazione, tenendo conto dei limiti del sistema.

- Le voci modificate nel file d'esportazione sono applicate nella configurazione. La voce esistente viene sovrascritta.

- Le voci del file d'esportazione che non sono state modificate non vengono considerate nell'importazione e restano invariate nella configurazione.

- I rapporti esistenti vengono mantenuti (ad es. l'attribuzione di un telefono ad un utente).

- I campi vuoti nel file d'esportazione non sono considerati nell'importazione.

## Panoramica dei parametri esportabili e importabili

Per arrivare alla vista dei parametri esportabili e importabili, la procedura più semplice è creare un file d'esportazione secondo le indicazioni contenute nel capitolo "Istruzioni".

## Sostituzione della configurazione

Durante un'importazione sostituire i dati di configurazione solo se si desidera riconfigurare completamente il sistema, poiché tutti i dati esistenti vengono cancellati. Rispettare le norme di sicurezza contenute nella guida utente e nel capitolo "Istruzioni".

## Esportazione, modifica e reimportazione dei dati di configurazione

Esiste la possibilità di modificare diversi dati di configurazione esternamente a WebAdmin o di importare i dati di configurazione di altri sistemi di comunicazione MiVoice Office 400. Per mezzo della funzione di esportazione creare un file Excel specifico che viene denominato di seguito file di esportazione. Il file di esportazione contiene diversi fogli di lavoro. Ogni foglio comprende un proprio ambito di configurazione. Modificare quindi il file di esportazione e reimportarlo. Verranno importati solo i dati che fanno parte della vista in cui è stata attivata la funzione di importazione.

Esempio: la funzione di importazione nella vista Rubrica / Pubblico importa solo i dati del file di esportazione che sono presenti nel foglio di lavoro Abbreviated dialling list.

Eccezione: la funzione di importazione nella vista Backup ( =um) importa i dati di tutti i fogli di lavoro.

Esiste la possibilità di integrare o sostituire la configurazione esistente importando il file di esportazione modificato.

Note:

Sostituire i dati di configurazione solo riconfigurare il server di comunicazione da zero! Questa azione cancella tutti i dati utente configurati in precedenza e tutte le impostazioni associate agli utenti come numeri DDI, destinazioni DC, voci di gruppi di chiamata, telefoni assegnati, tasti configurati, etc.!

Procedere come segue:

## Esportazione di dati

1. Creare un backup dei dati di configurazione (vista Backup di dati =um).

2. Navigare fino alla vista i cui dati devono essere modificati esternamente a WebAdmin.

Note:

Possono essere esportati solo i dati di viste che dispongono di un pulsante di esportazione e un pulsante di importazione.

1. Creare un file d'esportazione facendo clic sul pulsante Esportare.

   Tutti i dati esportabili del server di comunicazione sono caricati in un file Excel, il cosiddetto file d'esportazione.

2. Salvare il file d'esportazione e crearne una copia.

3. Aprire la copia e integrare i dati di configurazione nel relativo foglio di lavoro.

4. Memorizzare il file modificato.

Tip:

Se si desidera modificare i dati di tutti i fogli di lavoro, restare nella vista Backup ( =um) e fare clic sul pulsante Esportare tutti i dati nel modello di esportazione Excel. Altrimenti procedere come descritto sopra.

## Importazione di dati e integrazione della configurazione esistente

1. Nella vista WebAdmin, corrispondente, fare clic sul pulsante Importare.

2. Lasciare la casella di controllo Sostituire configurazione esistente disattivata .

3. Selezionare il file d'esportazione sul supporto di memorizzazione e fare clic su ok.

   Dopo la domanda di sicurezza che è necessario confermare, i dati del foglio di lavoro vengono importati. I dati di configurazione esistenti non vengono cancellati.

Tip:

Se si desidera importare i dati di tutti i fogli di lavoro, restare nella vista Backup ( =um) e fare clic sul pulsante Importare tutti i dati dal file di importazione. Altrimenti procedere come descritto sopra.

## Importazione di dati e sostituzione della configurazione esistente

1. Nella vista WebAdmin, corrispondente, fare clic sul pulsante Importare.

2. Attivare la casella di controllo Sostituire configurazione esistente.

3. Selezionare il file d'esportazione sul supporto di memorizzazione e fare clic su ok.

   Dopo la domanda di sicurezza che è necessario confermare, i dati del foglio di lavoro vengono importati.

Tip:

Se si desidera importare i dati di tutti i fogli di lavoro, restare nella vista Backup ( =um) e fare clic sul pulsante Importare tutti i dati dal file di importazione. Altrimenti procedere come descritto sopra.

Note:

Utilizzare questa variante della funzione d'importazione solo per importare la configurazione del server di comunicazione da zero! Questa azione cancella tutti i dati configurati in precedenza e tutte le impostazioni associate.

Note:

Esportando i dati con questa variante e reimportandoli senza modifiche, tutte le impostazioni associate a questi dati sono resettate ai valori standard e le impostazioni effettuate vanno perdute!

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