# Annuaire téléphonique privé

Les contacts privés sont créés par utilisateur en tant qu’annuaire téléphonique privé. Cette méthode est uniquement visible par l'utilisateur. Outre le nom et l'adresse, jusqu'à trois numéros d'appel peuvent être adjoints aux contacts privés.

Table 1. Contacts privés
Paramètre | Explication
Nom | Inscrivez ici le nom et le prénom du contact.
Adresse | Inscrivez ici son adresse.
Numéros d'appel | Inscrivez les numéros d'appel avec l’indicatif de sortie réseau. Insérez un trait d’union entre l’indicatif de sortie réseau et le numéro d’appel afin que le contact puisse également être utilisé sur des sélecteurs de lignes (exemple: 0-0775115617).
Numéro principal (case à option) | Choisissez ici lequel des trois numéros d’appel est le numéro principal. Le numéro principal est composé lorsque le numéro d’appel n’est pas spécifiquement sélectionné dans la numérotation par le nom.

## Afficher les contacts privés d’un utilisateur

Choisissez un utilisateur afin d’afficher ses contacts privés.

## Ouvrir et éditer un contact privé

- Pour ajouter un contact privé, choisissez un utilisateur et cliquez ensuite sur le bouton Nouveau.

- Pour éditer les propriétés d'un contact, sélectionnez un utilisateur et cliquez sur le nom du contact que vous souhaitez éditer.

## Effacer un ou plusieurs contacts privés

1. Choisissez un utilisateur puis cliquez sur le bouton Effacer.

   Des cases à cocher sont affichées à gauche de la table.

2. Cochez les contacts privés que vous voulez effacer et cliquez à nouveau sur l’onglet Effacer.

Tip:

Pour sélectionner ou désélectionner tous les contacts, cliquez sur la case à cocher dans le titre de la table.

## Copier des contacts privés et les insérer chez un autre utilisateur

La fonction Importation/Exportation vous permet de copier les contacts privés d'un utilisateur pour les insérer chez un autre utilisateur.

1. Sélectionnez l'utilisateur dont vous voulez copier les contacts privés.

   Les contacts privés de l'utilisateur s’affichent.

2. Cliquez sur le bouton Exporter.

   Les contacts privés de l'utilisateur sont enregistrés dans un fichier au format CSV. En fonction des réglages du navigateur, vous êtes invité à enregistrer ou à ouvrir le fichier ou le fichier est directement ouvert dans le navigateur sous un nouvel onglet.

3. Enregistrez le fichier sur votre PC.

4. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous voulez ajouter les contacts privés.

   Les contacts privés de l'utilisateur s’affichent.

5. Cliquez sur le bouton Importer.

6. Cliquez sur le bouton Parcourir... et sélectionnez le fichier CSV qui vient d'être exporté.

7. Cliquez de nouveau sur le bouton Importer.

   Les contacts privés sont importés.

## Exporter les contacts privés

Vous pouvez exporter des contacts privés.

1. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur le bouton Exportation.

   Les contacts privés sont enregistrés dans un fichier au format CSV. En fonction des réglages du navigateur, vous êtes invité à enregistrer ou à ouvrir le fichier ou le fichier est directement ouvert dans le navigateur sous un nouvel onglet.

2. Enregistrez le fichier et ouvrez-le avec un tableur comme Microsoft Excel.

3. Le format CSV est un format d'échange ASCII. Vous devrez convertir le texte en colonnes pendant ou après l'ouverture du fichier avec un programme de tableur. Les colonnes du fichier CSV sont séparées par des tabulateurs.

## Importer les contacts privés

Vous pouvez importer les contacts privés d'un utilisateur existant au format CSV.

1. Créez ou éditez les contacts dans un programme de tableur. Structurez les entrées comme indiqué dans le tableau Structure d'un fichier d'importation de contacts privés.

2. Enregistrez les contacts au format csv avec séparateur.

3. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous voulez ajouter les contacts.

4. Cliquez sur le bouton Importer.

5. Cliquez sur le bouton Parcourir... et sélectionnez le fichier CSV qui a été créé.

6. Cliquez de nouveau sur le bouton Importer.

   Les contacts privés sont importés.

Note:

Les contacts du fichier CSV sont toujours ajoutés dans leur totalité. Un contact qui existe déjà est enregistré une nouvelle fois.

Table 2. Structure d'un fichier d'importation pour contacts privés
(En-tête de colonne)1 | (En-tête de colonne)1) | (En-tête de colonne)1) | (En-tête de colonne)1) | (En-tête de colonne)1)
<Nom 1> | <Numéro principal 1>2 | <Numéro professionnel 1> | <Numéro mobile 1> | <Numéro privé 1>
<Nom 2> | <N° par défaut 2> | <Numéro professionnel 2> | <Numéro mobile 2> | <Numéro privé 2>
... | ... | ... | ... | ...
<Nom n> | <N° par défaut 3> | <Numéro professionnel 3> | <Numéro mobile 3> | <Numéro privé 3>

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1 La première ligne est interprétée comme l'en-tête de colonne et n'est pas lue. Laissez les champs vides ou insérez les titres de colonne de votre choix.
2 Sélectionnez un chiffre de 0 à 3 pour indiquer lequel des numéros d'appel doit être désigné comme numéro principal : 0 =aucun n° par défaut, 1=numéro professionnel, 2=N° portable, 3=numéro privé
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