# Conférence

Une conférence peut être instaurée sur différents modes. Pour un pont de conférence, les participants de conférence se connectent à une heure précise. Dans cet affichage, vous pouvez visionner mais aussi effacer des sessions de conférence ouvertes.

Vous pouvez préconfigurer 4 groupes de conférence pour les conférences régulières établies à chaque fois avec les mêmes participants. Lorsque vous programmez le code de fonction sous une touche, une conférence préconfigurée est constituée par une pression de touche.

## Numérotation des salles de conférence

L'organisateur de la conférence prépare via Self Service Portal, une session de conférence et envoie par e-mail une invitation concernant cette conférence en indiquant le thème, la date et l'heure, le numéro d'accès interne et/ou externe et le PIN de conférence.

Les participants à la conférence choisissent le numéro d'accès interne ou externe à une heure précisée à l'avance et sont connectés à la conférence. Un guide vocal assiste les participants à la conférence pour se connecter.

La gestion de salles de conférences s'effectue généralement via le Self Service Portal de l'utilisateur. Cependant, toutes les salles de conférence ouvertes peuvent être visualisées avec leur statut, leur compteur d'utilisation et la dernière application, et peuvent être supprimées en cliquant sur le symbole. De plus, vous pouvez ajuster ici la description des salles de conférence et générer un nouveau code PIN pour chaque salle de conférence en cliquant sur symbole.

## Conférences préconfigurées

Vous pouvez préconfigurer 4 groupes de conférence pour les conférences régulières établies à chaque fois avec les mêmes participants. Vous pouvez entrer jusqu'à 5 participants par groupe.

La partie suivante vous explique comment ajouter ou effacer des participants à la conférence.

## Ajouter un participant à la conférence

1. Cliquez sur le groupe de conférence auquel vous désirez ajouter un participant.

   L'affichage d'édition du groupe de conférence s’affiche.

2. Entrez les numéros d’appel des participants à la conférence. N'oubliez pas d'ajouter l'indicatif de sortie réseau lorsque vous entrez des numéros d’appel externes (exemple 00326241344).

## Supprimer des participants à la conférence

1. Cliquez sur le groupe de conférence dont vous désirez retirer un participant.

   L'affichage d'édition du groupe de conférence s’affiche.

2. Effacez l'entrée de numéro d’appel du participant à la conférence que vous voulez supprimer.

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