# Telefonkonferenzen

Eine Konferenz kann auf unterschiedliche Arten aufgebaut werden. Bei einer Konferenzbrücke wählen sich die Konferenzteilnehmer zu einer bestimmten Zeit ein. In dieser Ansicht können Sie die eröffneten Konferenzräume einsehen oder auch löschen.

Für regelmässige Konferenzgespräche mit jeweils den gleichen Teilnehmern können Sie 4 Konferenzgruppen vorkonfigurieren. Wenn Sie den entsprechenden Funktionscode auf eine Taste ablegen, ist eine vorkonfigurierte Konferenz mit einem Tastendruck aufgebaut.

## Einwahl-Konferenzräume

Der Konferenzorganisator bereitet über ein Self-Service-Portal einen Konferenzraum vor und sendet eine Einladung zu dieser Konferenz per E-Mail unter Angabe von Thema, Datum und Uhrzeit, interner und/oder externer Einwahlnummer und Konferenz-PIN.

Die Konferenzteilnehmer wählen zur vorbestimmten Zeit die interne oder externe Einwählnummer und werden mit der Konferenz verbunden. Ein Audio-Guide unterstützt die Konferenzteilnehmer bei der Einwahl.

Konferenzräume werden grundsätzlich über das Self-Service-Portal der Benutzer verwaltet. Alle offenen Konferenzräume sind jedoch mit Status, Nutzungszähler und letzter Anmeldung einsehbar und können gelöscht werden, indem Sie auf Symbol. Außerdem können Sie hier die Beschreibung der Konferenzräume anpassen und für jeden Konferenzraum eine neue PIN generieren, indem Sie auf das Symbol.

## Vorkonfigurierte Konferenzen

Für regelmässige Konferenzgespräche mit jeweils den gleichen Teilnehmern können Sie 4 Konferenzgruppen vorkonfigurieren. In jede Gruppe können Sie bis zu 5 Teilnehmer eintragen.

Wie Sie Konferenzteilnehmer hinzufügen oder löschen, erfahren Sie im nachfolgenden Abschnitt.

## Konferenzteilnehmer hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Konferenzgruppe, der Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten.

   Die Editieransicht der Konferenzgruppe wird geöffnet.

2. Tragen Sie die Rufnummern der Konferenzteilnehmer ein. Vergessen Sie nicht bei der Eingabe von externen Rufnummern den Amtszugangspräfix hinzuzufügen (z. B. 00326241344).

## Konferenzteilnehmer entfernen

1. Klicken Sie auf die Konferenzgruppe, aus der Sie einen Teilnehmer entfernen möchten.

   Die Editieransicht der Konferenzgruppe wird geöffnet.

2. Löschen Sie den Rufnummerneintrag des Konferenzteilnehmers, den Sie entfernen möchten.

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