# Kurzwahlkontakte erfassen

(Telefonbuch "Öffentliche Ansicht)

Erfassen Sie hier bei Bedarf die Kurzwahlkontakte, die systemweit zur Verfügung stehen sollen. Andernfalls gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.

Die Kurzwahlkontakte im öffentlichen Telefonbuch stehen allen Systembenutzern als Kurzwahlnummern oder als Namenwahl zur Verfügung.

## Viele Kurzwahlkontakte erfassen

Viele Kurzwahlkontakte erfassen Sie einfacher in einer Tabellenkalkulation. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Erfassen Sie den ersten Kontakt und speichern Sie diesen, indem Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.

2. Exportieren Sie das öffentliche Telefonbuch in eine TXT-Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken.

   Die TXT-Datei wird erzeugt.

3. Speichern Sie die TXT-Datei und öffnen Sie diese in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

4. Fügen Sie die restlichen Kurzwahlkontakte hinzu und sichern Sie die Datei im CSV-Format.

5. Importieren Sie die verarbeitete CSV-Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Importieren im WebAdmin klicken und die Eingabeaufforderungen befolgen.

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